proculogis

Datenschutzerklärung

der proculogis GmbH, Freiheitstraße 11, 40699 Erkrath
(Verantwortlicher gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung [EU-DSGVO])

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich!

Für uns ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-DSGVO sowie weiterer einschlägiger Datenschutzgesetze eine Selbstverständlichkeit. Gern informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten erheben und wie wir diese verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Das gilt sowohl für uns also auch für externe Dienstleister.

Welche anonymen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Bei der Nutzung unserer Internetseite werden aus Gründen der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert. Es werden automatisch die Informationen der Standard Server Log Files erhoben und gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Das sind:

• Browsertyp / -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese erhobenen Daten können von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden und werden lediglich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die anonymen Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen gespeichert, eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf, für welche verschiedenen Zwecke wir welche Daten im Rahmen dieser Website erheben:

1. Datenverarbeitung durch Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone, o. ä.) gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website.

Sie können unsere Webseite auch ohne Cookies nutzen. Gängige Browser bieten entsprechende Einstellungsoptionen, Cookies nicht zuzulassen. Es ist dann allerdings nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen unserer Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegeben Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

2. Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Bewerber-Kontaktformulars

Sie können Ihre Bewerbungen auf unsere Stellenausschreibungen über unser Bewerber-Kontaktformular versenden. Welche Informationen benötigt werden, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung oder aus den Angaben im Bewerber-Kontaktformular. Hierzu zählen die  folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Stellenwunsch
• Ihr Vor- und Nachname
• Ihre Post- und Kontaktadresse (Straße / Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Ihr Geburtsdatum

Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Folgende weiteren Daten können Sie freiwillig angeben:

• Anfragetext
• Ihren Beruf / Ausbildung und Abschluss (Schule und Ausbildung)
• Berufserfahrung
• Anhänge (z. B. Bewerbungsunterlagen, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Alle Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail, weisen wir Sie darauf hin, dass diese im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Für den Übertragungsweg zwischen Absender und Empfänger übernehmen wir keine Verantwortung.

Fehlen diese Daten, müssen wir diese separat anfordern, soweit sie für unsere Entscheidungsfindung und die Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich sind.

Die Daten werden zur Prüfung Ihrer Bewerbungsaussichten und zur Auswahl eines Bewerbers verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO. Werden im Bewerbungsverfahren besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) angefragt, werden diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO verarbeitet.

Die zur Verfügung gestellten Daten werden bei erfolgreicher Bewerbung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Ist die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich,  werden Ihre Daten nach sechs Monaten ab Entscheidung über die Stellenvergabe gelöscht, soweit Ihrerseits kein Anspruch gemäß AGG aufgrund der Entscheidung geltend gemacht wird (in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Abschluss des Verfahrens über Ihren Anspruch).

Sollten Sie für uns gegebenenfalls für eine spätere Stellenvergabe in Frage kommen, werden wir Ihre Daten erst nach 30 Monaten ab Zusendung löschen, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen. Diese Einwilligung können Sie später mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf hat zur Folge, dass Sie Ihre Daten für die spätere Ausschreibung erneut einsenden müssen, sofern Sie sich erneut bewerben wollen. Sonstige Nachteile (insb. bei der Auswahl des Bewerbers) ergehen Ihnen aus diesem Widerruf nicht.

3. Analyse-Tools / Matomo (ehemals Piwik)

Ähnlich Google Analytics verwenden wir Matomo, ein Open-Source-Programm für Webanalytik auf unserer Website. Dabei werden allerdings im Unterschied zu Google Analytics die datenschutzrechtlich sensiblen Logdaten auf unserem eigenen Server gespeichert. Auch Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone, o. ä.) gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit der Web-Analyse mit Matomo zu widersprechen. Der Widerspruch wird in Form eines Opt-Out-Cookies abgelegt, so dass beispielsweise nach einem Löschen aller Cookies das Opt-Out erneut erklärt werden muss.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Matomo um das Anonymize-IP Plugin erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

☐ Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Was gilt allgemein für alle Fälle der Datenverarbeitung?

1. Weitergabe Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten erst nach Ablauf einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht löschen können, soweit eine solche besteht. Dies gilt entsprechend für eine etwaige Aufbewahrungspflicht aus einem Vertrag mit Ihnen.

Bitte beachten Sie, dass wir personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermitteln können oder ihnen den Zugriff auf diese Daten gewähren. Sofern die Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht die Weitergabe der Daten auf den folgenden Grundlagen:

• berechtigtes unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Interesse,
• Erfüllung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen,
• Einwilligung der Betroffenen,
• gesetzliche Erlaubnis

2. Wie sichern wir Ihre Daten?

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

Unsere Mitarbeiter und ggf. datenverarbeitende Dritte haben wir zur Vertraulichkeit verpflichtet.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag von uns gemäß EU-DSGVO jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie bei uns gespeichert sind. In Bezug auf die gespeicherten Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 EU-DSGVO),
• Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 EU-DSGVO),
• Löschung von Daten (Art. 17 EU-DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 EU- DSGVO),
• Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an info@proculogis.de oder an die im Impressum genannte Post-Adresse.

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt
(Art. 77 EU-DSGVO).

Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Kinder und Jugendliche

Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Kommunikation per E-Mail

Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständige Datensicherheit nicht garantiert werden, daher empfehlen wir Ihnen uns keine datenschutzrechtlich relevanten Informationen auf diesem Wege zukommen zu lassen. Für die Übertragung von Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir den Postweg.

Weitere Informationen

Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes ist unser externer Datenschutzbeauftragte. Dieser steht Ihnen gern für weitere Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Soluflnd Consulting GmbH & Co.KG

Schwarzbachstraße 30

40822 Mettmann

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die etwaigen Folgen einer Nichtbereitstellung entnehmen Sie bitte für den jeweiligen Datenverarbeitungsvorgang dem Absatz „Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?“.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzmaßnahmen zu anzupassen, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder aufgrund geänderter Gesetzgebung / Rechtsprechung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.